KPU Lutra Menggelar Rakor Pengdekomentasian dan Pengarsipan Pengelolaan Logistik Pemilu dan Pemilihan
Masamba - Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Luwu Utara (Lutra) menggelar rapat koordinasi pengdekomentasian dan pengarsipan pengelolaan logistik pemilu dan pemilihan. Kegiatan ini berlangsung diaula demokrasi Kamis, 18 November 2021.Hadir dalam kegiatan tersebut Asten III Pemda Luwu Utara Eka Rusli, Polres, Kabag Organisasi, Dinas Kearsipan, Ketua dan Anggota Bawaslu. Rapat di buka oleh Ketua KPU Syamsul Bachri mengatkan bahwa kegiatan ini adalah untuk memberikan informasi kepada stakeholder tentang jenis arsip di lingkup KPU sebagi bentuk keterbukaan kepada publik, serta meminta masukan dan petunjuk kepada semua pihak terutama dari dinas kearsipan tentang perlakuan dan tatakelolah arsip khususnya logistik. "Jadi rakor ini adalah untuk memberikan informasi tentang jenis-jenis arsip di KPU karena arsip mempunyai peranan sebagai pusat dan sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan oleh sebuah organisasi dalam rangka melaksanakan berbagai kegiatan perencanaan, penganalisisan data, pengembangan''. jelas Syamsul. Lanjut kata Syamsul pengarsipan adalah sebuah proses dan cara dimana informasi dalam bentuk dokumen disimpan dengan aman dalam jangka waktu tertentu yang ditentukan oleh hukum. Dokumen dapat diarsipkan dalam berbagai format dan di berbagai perangkat karena salah satu sumber informasi yang wajib dimiliki oleh sebuah kantor atau lembaga adalah arsip atau pengarsipan dokumen. Untuk KPU sebagai lembaga publik sebut Syamsul tentu banyak mempunyai arsip dan saat ini sudah melakukan pengarsipan secara digitalisasi, karena pengarsipan merupakan sesuatu kegiatan yang penting selama suatu organisasi masih menjalankan kegiatan opersionalnya, baik kegiatan rutin maupun pengembangan. Arsip mempunyai fungsi dan peranan penting dalam proses penyajian informasi bagi pimpinan organisasi untuk membuat keputusan dan merumuskan sebuah kebijakan. Turut hadir dalam kegiatan tersebut Anggota KPU Supriadi selaku divisi perencanaan data dan informasi, Rahmat divisi parmas dan SDM, Syabil divisi hukum dan pengawasan, Hayu Vandy divisi teknis penyelengaraan, Sekretaris KPU Fitria, para Kasubag dan Staf (Ramadhan Iqbal)
Selengkapnya